大中专毕业生档案托管办理流程
发布日期:2017-06-19 来源:

大中专毕业生档案托管办理流程

一、托管程序

(一)所需材料

《报到证》、个人档案、身份证(或户口本)

(二)接收程序

1.大中专毕业生持《报到证》报到,并按规定将档案转入人才服务中心;

2.工作人员对接收档案材料审核无疑议后,编号入库;

3.档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才服务中心不予接收;

4.通过机要寄来的人事档案,需本人持有效身份证件至兰州新区人才服务中心办理后续档案托管手续;

二、转出程序

(一)所需手续

1.档案转移到市区内的,需要具有档案管理权限的单位出具调档函;

2.档案转移到市外的,需要当地人事部门和人才交流服务中心出具调档函。

(二)办理流程

1.档案调动,须有调入单位的商调函;

2.凡办理档案转移,要将调档函提供给人才服务中心,由人才服务中心审查、完善档案转移的各种手续后,经分管领导审批签字后,由档案机要人员将密封好的档案按规定办理;

3.档案转出登记签字。

三、 档案转出需提供材料

(一)本人转出档案所需材料:

1.档案托管凭证

2.调档函原件

3.本人身份证复印件一份

(二)代办人转出档案所需材料:

1.档案托管凭证

2.调档函原件

3.本人手写的书面委托函(加盖手印)

4.本人身份证复印件一份

5.代办人身份证复印件一份