档案查阅、借阅程序
发布日期:2017-06-19 来源:

档案查阅、借阅程序


(一)档案室建立查阅档案和借阅档案登记薄。查、借阅必须履行登记签字手续;

(二)单位查阅流动人员人事档案应2人以上,持单位介绍信,经人才服务中心分管领导审批签字后查阅;

(三)查阅流动人员人事档案必须注明查阅目的,明确有关时间、问题、范围等,以便准确提供;

(四)查阅流动人员人事档案应在指定地点,查阅摘抄的内容应交档案管理员复核、签字,确需从档案中取证的,须经分管领导批准后方可拍摄复制有关档案内容;

(五)查阅流动人员人事档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者追究责任;

(六)查阅流动人员人事档案、资料,必须履行借阅手续,持单位介绍信和有效身份证件,经档案管理人员审查后,方可借阅;

(七)查阅档案的单位和个人,未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准,均无权公布档案,并必须遵守国家保密规定,档案、资料不得外借;

(八)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案;

(九)凡违反借阅规定造成损失者,按照《中华人民共和国档案法》的有关条款处理。